Vou ser honesto sobre uma coisa que pouca gente conta. Na redação, a maioria dos comunicados que chegava era descartada nos primeiros cinco segundos. Não por maldade, por volume. Pingavam centenas por dia, e a gente batia o olho no título e na primeira linha para decidir se valia continuar lendo. Era brutal, mas era assim que o jornal girava.
O que me fazia parar e ler até o fim era sempre a mesma coisa, um título que já entregava a notícia e uma primeira frase com um dado ou um fato concreto. Os que começavam se gabando da empresa eu nem terminava. Anos depois, como professor, montei um exercício em que os alunos reescreviam comunicados ruins, e a lição aparecia na hora: quase todo release fraco melhora demais só de cortar os adjetivos e jogar o fato lá para a frente. É disso que esse texto trata.
Resumo rápido: Press release, ou comunicado de imprensa, é um texto curto que uma empresa envia a jornalistas para anunciar algo com valor de notícia. Um bom release parece matéria, traz um dado ou ângulo de interesse e cabe em uma página. Um release ruim parece propaganda e morre na caixa de entrada. O segredo está em colocar o fato no título e no começo, e cortar o que é só elogio.
Para que serve um press release
O release existe para entregar ao jornalista, de forma rápida e organizada, tudo o que ele precisa para decidir se aquilo vira pauta. Ele serve para informar, não para convencer. Quanto mais fácil você torna o trabalho do repórter, maior a chance de publicação, porque o jornalista quase sempre está com pressa e com pautas demais para cobrir.
A estrutura de um bom release
- Título. Direto, com a notícia explícita. Sem trocadilho e sem suspense.
- Linha fina. Uma frase que complementa o título com o segundo dado mais importante.
- Lide. O primeiro parágrafo responde o que, quem, quando, onde, como e por quê.
- Corpo. Detalhes em ordem decrescente de importância, no formato de pirâmide invertida.
- Citação. Uma fala curta de alguém da empresa, que agregue informação, não elogio.
- Sobre e contato. Um parágrafo de contexto e os dados de quem responde à imprensa.
Modelo pronto para adaptar
- Título: Empresa cresce 40% em 2026 e contrata 50 pessoas no Sul
- Linha fina: Expansão responde ao aumento da demanda no setor na região
- Lide: A Empresa, de tal cidade, cresceu 40% no primeiro semestre de 2026 e vai abrir 50 vagas até dezembro. O movimento acompanha a alta da demanda por serviços do setor.
- Citação: “Contratamos para dar conta de uma demanda que dobrou em um ano”, diz o diretor.
- Sobre: A Empresa atua no setor desde tal ano.
- Contato: nome, telefone e e-mail de quem fala com a imprensa.
A diferença entre comunicado e propaganda
O comunicado que vira notícia parte de um fato de interesse do leitor e usa linguagem de jornal. A propaganda disfarçada parte do orgulho da empresa e se enche de adjetivos. Editores reconhecem a segunda já na primeira linha e descartam sem dó, porque ela rouba o tempo que eles não têm.
A virada de chave é simples e eu sempre cobrava isso dos alunos: pergunte se um leitor que nunca ouviu falar da sua empresa acharia aquilo interessante. Se a resposta for não, o problema está na pauta, não no texto, e nenhuma reescrita salva.
Quando enviar e o que faz o jornalista responder
O melhor release perde força se chega na hora errada. Evite o fim do dia e as sextas à tarde, quando as redações já estão fechando o que vai sair. Começos de manhã, no meio da semana, costumam pegar mais espaço de atenção.
O que faz o jornalista responder, além do horário, é a relevância para o leitor dele e a facilidade de uso. Um release com fato claro, dado verificável, contato que atende e material de apoio pronto, como fotos e números, tem chance muito maior de virar matéria. Você está competindo por tempo, então quanto menos trabalho der, melhor.
Erros que mandam o release para o lixo
- Título vago do tipo “Empresa anuncia novidade”.
- Primeiro parágrafo cheio de adjetivos e sem nenhum fato.
- Texto longo demais, que passa de uma página.
- Falta de dado, de contexto ou de contato.
Depois de escrever
O passo seguinte é otimizar para busca e distribuir. Veja como no texto sobre release SEO e no guia de como sair na mídia.
Não quer escrever sozinho?
A KingPost conta com time de redação e leva o seu comunicado a uma rede de portais com publicação nativa. Se você prefere apoio na escrita e na distribuição, conheça os planos da KingPost.
Conclusão
Um bom press release respeita o tempo do jornalista e o interesse do leitor. Coloque o fato no começo, escreva como notícia e mantenha uma página. O resto é ajuste fino. Quem domina isso para de implorar por espaço e passa a oferecer algo que a imprensa quer publicar, e essa é a diferença entre quem aparece e quem fica na caixa de spam.
Perguntas frequentes
Qual o tamanho ideal de um press release?
Uma página, em geral entre 300 e 500 palavras. O jornalista decide rápido, e um texto enxuto com o fato no início tem muito mais chance de ser lido até o fim.
Press release é a mesma coisa que comunicado de imprensa?
Sim. Press release é o termo em inglês e comunicado de imprensa é a tradução usada no Brasil. São o mesmo documento.
Posso escrever meu próprio release?
Pode. O segredo é escrever como notícia, com o fato no título e no primeiro parágrafo, e cortar os elogios.
Para quem devo enviar o release?
Para jornalistas e veículos da editoria certa para o seu assunto. Plataformas de distribuição resolvem isso segmentando por editoria.
O que é a pirâmide invertida?
É a técnica de começar pelo mais importante e ir descendo para o menos importante, para que o leitor entenda o essencial logo no início.
Sobre o autor
Eduardo Negrão. Jornalista formado pela PUC-SP, com mais de 30 anos de carreira. Comentarista de política e economia e professor universitário, com passagem por disciplinas de Comunicação, escreve sobre imprensa, comunicação e visibilidade de marcas. Instagram.
