Reunir pessoas para uma convenção, um offsite (aqueles que ocorrem fora do ambiente de trabalho) ou uma viagem de incentivo já não significa apenas cumprir uma agenda de apresentações e atividades. Cada vez mais, as empresas buscam transformar esses encontros em experiências capazes de promover conexão, integração e renovação de energia. Nesse movimento, o bem-estar ganha espaço como um dos elementos que ajudam a dar sentido aos eventos corporativos.
Para Flávia Morizono, diretora de operações da Joia | Experiências Que Transformam, a mudança acompanha uma nova percepção sobre o valor dos encontros presenciais. “Se vamos tirar alguém da sua rotina para participar de um evento, esse tempo precisa realmente valer a pena”, afirma.
Segundo a executiva, o conceito de bem-estar também vem sendo ampliado. Além de práticas como yoga, massagem e meditação, atividades ao ar livre, contato com a natureza, gastronomia, movimento, experiências sensoriais, música e momentos de convivência podem contribuir para uma experiência mais leve e significativa.
A proposta, no entanto, não é apenas incluir uma atividade de relaxamento na programação. O cuidado começa na concepção do evento e envolve a escolha do local, o ritmo da agenda, a alimentação, as pausas e os espaços de convivência. “Ao invés de criarmos um ‘momento wellness’ isolado, o cuidado com o bem-estar começa a aparecer na experiência como um todo”, explica Flávia.
Essa mudança também pode favorecer as relações entre os participantes. Ao sair do ambiente tradicional de trabalho, profissionais de diferentes áreas e níveis hierárquicos encontram novas oportunidades de interação. Equipes que se conhecem apenas por telas passam a conviver presencialmente, enquanto atividades compartilhadas ajudam a aproximar pessoas e fortalecer vínculos. “Também existe uma mensagem muito importante por parte da empresa: ‘Estou investindo tempo e recursos para proporcionar uma experiência para você.’ Quando esse cuidado é verdadeiro e a experiência é bem executada, o colaborador percebe”, pontua Flávia.
Para a diretora de operações da Joia, o resultado esperado vai além do engajamento durante o evento. A experiência também comunica o cuidado da empresa com seus colaboradores e pode contribuir para o sentimento de pertencimento. “As pessoas precisam voltar desses encontros melhores do que chegaram, mais conectadas, inspiradas e com a energia renovada”, destaca.
Na Joia, essa visão vem sendo aplicada em projetos como offsites, convenções, encontros de liderança, ações para criadores de conteúdo e viagens de incentivo. A agência busca equilibrar conteúdo, integração, entretenimento, gastronomia, atividades e momentos de respiro, de acordo com o perfil dos participantes e os objetivos de cada contratante.
Recentemente, a empresa realizou dois eventos para a Biossance, marca de skincare com venda exclusiva na Sephora. As experiências fazem parte de uma atuação que procura ir além da organização de uma sequência de atividades. “Não queremos simplesmente ocupar a agenda das pessoas. Queremos criar experiências que transformem a relação entre elas, seus times e as marcas”, afirma Flávia.
A executiva defende que as empresas considerem as características do público e ofereçam experiências coerentes com o propósito do encontro. Afinal, o que proporciona bem-estar pode variar de pessoa para pessoa: enquanto alguns preferem correr ou praticar uma atividade esportiva, outros podem encontrar esse momento em uma conversa, na gastronomia ou simplesmente em um tempo livre. “Não adianta colocar uma aula de yoga na programação apenas porque wellness está em alta. Se aquilo não conversa com o perfil das pessoas ou com o propósito do encontro, vira somente mais uma atividade para cumprir agenda e provavelmente será percebida como algo chato ou forçado”, argumenta.
Flávia Morizono finaliza lembrando que quando há escuta, coerência e continuidade, o bem-estar deixa de ser uma ação pontual e passa a fazer parte da cultura e da relação da empresa com seus colaboradores.
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