Eventos sempre tiveram uma relação curiosa com a imprensa. Organizadores me mandavam convites achando que a presença do veículo estava garantida, e ficavam surpresos quando ninguém aparecia. Do meu lado, a conta era simples: a redação tinha poucos repórteres e muitos eventos disputando a mesma agenda, então só os que ofereciam algo de real interesse conseguiam cobertura.
Com o tempo, vi que a divulgação de evento na imprensa funciona em três tempos, antes, durante e depois, e que a maioria só pensa no durante. Quem planeja os três momentos multiplica as chances de cobertura e aproveita muito mais o evento. Vou explicar como divulgar um evento de forma que a imprensa queira cobrir, e como extrair valor mesmo quando ninguém vai presencialmente.
Resumo rápido: A divulgação de evento na imprensa acontece em três tempos: antes, com um release de pauta e o ângulo de interesse; durante, facilitando o trabalho de quem cobre; e depois, transformando os resultados e os melhores momentos em conteúdo. A maioria só cuida do durante. Quem trabalha os três multiplica a cobertura e aproveita o evento muito além do dia.
Antes do evento: criar a pauta
A cobertura começa muito antes do dia. Você precisa dar à imprensa um motivo de interesse para olhar o evento: um tema relevante, um nome de peso, um dado que será revelado, uma causa. O convite seco não basta, ele precisa vir com a pauta, no espírito do texto sobre como divulgar um release na imprensa. É o antes que decide se alguém vai aparecer.
Durante o evento: facilitar a cobertura
Se um jornalista vai ao evento, facilite a vida dele ao máximo: material organizado, acesso aos porta-vozes, dados prontos, boas imagens. Quanto menos trabalho der, mais e melhor ele cobre. E lembre que parte da imprensa pode cobrir à distância, então ter material pronto para enviar é essencial.
Depois do evento: transformar em conteúdo
Aqui está o tempo mais negligenciado e mais valioso. O evento acabou, mas o conteúdo dele continua rendendo: resultados, números, falas marcantes, fotos. Tudo isso vira release, pauta e material para portais, muito depois do encerramento. Um bom evento gera notícia por semanas, se você souber aproveitar.
A diferença entre convidar e dar pauta
Organizadores costumam tratar a imprensa como convidada, achando que o convite garante a presença. A imprensa, porém, não vai a um evento por cortesia, vai por interesse jornalístico. A diferença entre convidar e dar pauta é a diferença entre o salão vazio de imprensa e a cobertura de verdade.
Por isso, em vez de só convidar, ofereça notícia. O que do seu evento interessaria a quem não vai estar lá? Essa resposta é o que transforma o convite em cobertura.
Como divulgar um evento, passo a passo
- Defina o ângulo de interesse e prepare um release de pauta antes.
- Distribua para a editoria certa e garanta presença, inclusive por distribuição de notícias.
- No dia, facilite tudo para quem cobre e tenha material pronto para quem cobre à distância.
- Depois, transforme resultados e melhores momentos em novos conteúdos.
Como medir o resultado da divulgação de um evento
Depois de tanto trabalho, vale medir o que a divulgação rendeu, para aprender e melhorar na próxima. Acompanhe quantos veículos publicaram sobre o evento, antes, durante e depois, e a qualidade dessas publicações. Veja também as buscas pelo nome do evento e da sua marca no período.
Outro indicador útil é o conteúdo gerado: quantos releases, fotos e pautas o evento rendeu para a fase pós-evento. Um evento bem divulgado deixa um rastro que continua trabalhando por semanas. Medir esse rastro mostra se a estratégia dos três tempos funcionou e o que ajustar na edição seguinte.
A KingPost na divulgação do seu evento
A KingPost ajuda a divulgar o seu evento nos três tempos, levando o release de pauta e os desdobramentos pós-evento a uma rede de portais de notícia. Para ampliar a cobertura antes, durante e depois, conheça os planos da KingPost.
Conclusão
Divulgar um evento na imprensa é trabalhar três tempos: criar a pauta antes, facilitar a cobertura durante e transformar tudo em conteúdo depois. A maioria só pensa no dia, e por isso desperdiça a maior parte do valor. Não convide a imprensa, dê pauta a ela. O evento dura um dia, a notícia que ele gera pode durar semanas, se você planejar os três tempos.
Perguntas frequentes
Como divulgar um evento na imprensa?
Trabalhando três tempos: antes, com um release de pauta e ângulo de interesse; durante, facilitando a cobertura; e depois, transformando resultados e momentos em conteúdo.
Por que a imprensa não cobriu meu evento?
Provavelmente porque recebeu um convite sem pauta. A imprensa vai a eventos por interesse jornalístico, não por cortesia. Sem um ângulo de interesse, a cobertura não acontece.
Preciso que jornalistas vão presencialmente?
Nem sempre. Parte da imprensa cobre à distância. Ter material pronto, dados e boas imagens para enviar permite cobertura mesmo sem presença física.
Como aproveitar o evento depois que acaba?
Transformando resultados, números, falas e fotos em novos releases e conteúdos. Um bom evento gera notícia por semanas além do dia, se você aproveitar.
Vale a pena distribuir o release do evento?
Vale, para garantir presença antes e ampliar a repercussão depois. A distribuição leva a pauta a portais relevantes, somando ao trabalho de relacionamento.
